Nytt og robust rettighetsforvaltningssystem i 2026

Hva er et rettighetsforvaltningssystem?

Gramo forvalter rettigheter etter åndsverkloven § 21. Det betyr at vi krever inn og fordeler vederlag når innspilt musikk brukes offentlig, for eksempel på radio eller i det offentlige rom.

Rettighetsforvaltningssystemet er det digitale systemet som:

• mottar og behandler spilletidsrapporter
• kobler innspillinger til riktige rettighetshavere
• beregner vederlag (utbetalinger)
• gjennomfører avregning
• utbetaler individuelt
• dokumenterer og sikrer sporbarhet

Kort sagt: Systemet er selve motoren i Gramos arbeid med å sikre rettferdig og korrekt fordeling av vederlag til våre rettighetshavere.

Hvorfor bytter vi system?

Beslutningen ble tatt etter en grundig og flerfaset prosess som bl.a. omfattet:

• strategiske analyser av fremtidige systembehov
• vurdering av videreutvikling av eksisterende system opp mot alternative løsninger
• økonomiske og operasjonelle konsekvensanalyser
• et omfattende forprosjekt med ekstern rådgivning

Formålet var å sikre et solid beslutningsgrunnlag før styret fattet vedtak.

Forankret i Gramos samfunnsoppdrag

Gramo er godkjent som kollektiv forvaltningsorganisasjon og er underlagt lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett mv. (CRM-loven).

Loven krever at rettighetsforvaltning skal skje på en ansvarlig, effektiv og åpen måte.

Systemskiftet er en del av dette arbeidet og skal bidra til:

• økt presisjon i fordelingsberegninger
• styrket internkontroll og risikohåndtering
• bedre dokumentasjon og revisjonsspor
• høyere grad av transparens

Dette styrker vår evne til å sikre rettferdig og etterprøvbar forvaltning av rettigheter.

Lavere kostnader til drift og utvikling

En viktig del av beslutningen er mer kostnadseffektiv drift.

Ved å gå fra et egenutviklet system til en etablert europeisk standardløsning forventer Gramo en årlig besparelse på 5–7 millioner kroner.

Besparelsen skyldes blant annet:

• redusert behov for spesialutvikling
• lavere kostnader til drift og vedlikehold
• mer automatiserte og standardiserte prosesser
• mindre teknologisk sårbarhet

Dette gir mer forutsigbar økonomi og frigjør ressurser til Gramos kjerneoppgaver

Apollon – En del av en europeisk infrastruktur

Det nye rettighetsforvaltningssystemet (Apollon) er utviklet av det østerrikske selskapet BiConcepts, som har spesialisert seg på informasjonsforvaltning og systemløsninger for bl.a. kringkastere, medieselskaper og kollektive forvaltningsorganisasjoner.

BiConcepts har opparbeidet seg særlig kompetanse på rettighetsforvaltning for produsenter av lydopptak og utøvende kunstnere, og Apollon brukes i dag av Gramos europeiske søsterorganisasjoner, bl.a.:

• Gramex Finland
• Gramex Danmark
• Swissperform

Dette gir fordeler som:

• felles videreutvikling på tvers av land
• raskere implementering av nye standarder
• bedre samordning i europeisk samarbeid
• redusert teknologisk risiko

Gramo går dermed fra en særnorsk løsning til en plattform som inngår i en bredere europeisk infrastruktur for rettighetsforvaltning.

Styrket internasjonal datautveksling

Rettighetsforvaltning er i økende grad internasjonal. Metadata og vederlag krysser landegrenser, og korrekt identifikasjon av innspillinger og rettighetshavere er avgjørende.

Apollon er utviklet for integrasjon med sentrale internasjonale bransjesystemer, blant annet:

• VRDB (Virtual Recording Database) – deling av informasjon om innspillinger mellom kollektive forvaltningsorganisasjoner
• IPD (International Performer Database) – entydig identifikasjon av artister og musikere
• RDx (Repertoire Data Exchange) – standardisert metadatautveksling mellom plateselskaper og kollektive forvaltningsorganisasjoner

Dette bidrar til:

• bedre datakvalitet
• raskere og mer presis identifikasjon
• mer effektiv utveksling av metadata og vederlag mellom land
• færre manuelle prosesser

Fremdrift i 2026

Overgangen til nytt rettighetsforvaltningssystem skjer kontrollert og trinnvis.

Planen er:

• Mars 2026: Hovedutbetaling gjennomføres som normalt i eksisterende system
• Mai 2026: Etterutbetaling i eksisterende system
• Sommer 2026: Basisversjon av Apollon og ny webportal for brukere lanseres
• Desember 2026: Fullversjon tas i bruk og første ordinære avregning gjennomføres i nytt system.

Dette sikrer forutsigbarhet for rettighetshaverne og gir tid til testing og kvalitetssikring.

Datamigrering og kvalitetssikring

Overgangen innebærer omfattende overføring av historiske data fra eksisterende til nytt system.

Migreringen gjennomføres med flere testløp og kontroller før systemet settes i full drift. Det sikrer:

• korrekt overføring av historiske data
• konsistens i fordelingsgrunnlaget
• full sporbarhet og revisjonsmulighet

Kvalitetssikring er en forutsetning for trygg overgang.

Et langsiktig løft for Gramo

Gramo er en del av infrastrukturen i norsk musikkliv. Systemskiftet er et langsiktig strategisk valg som styrker vår evne til å:

• sikre rettferdig vederlag
• arbeide mer effektivt
• levere høy kvalitet og transparens
• møte økte krav til internasjonalt samarbeid

‍