De to plateselskapsorganisasjonene IFPI og Fono, samt vederlagsorganisasjonen Gramo, startet i begynnelsen av år 2002 et samarbeid om å lage et felles system for registrering av alle data knyttet til utgivelser på det norske markedet.

Alle aktører i den norske platebransjen har, innen sine forskjellige virkeområder, behov for informasjon knyttet til en utgivelse og innspillingene på denne. I stedet for at alle aktørene registrerer opplysningene hver for seg, vil dette nå gjøres ett sted og spesifikk informasjon vil bli distribuert elektronisk, i første omgang til de som er tilknyttet IFPI, Fono og Gramo.

CRS utvikles av det svenske firmaet XMS i nært samarbeid med Gramo. CRS vil i fremtiden inngå som en del av Gramos totale datasystem, og vil være lokalisert hos Gramo i Karl Johansgt. 21 i Oslo.

I punktene under listes det opp hvilke fordeler aktørene vil ha av CRS ved oppstart og hva som kan være mulig i et litt lenger perspektiv.

Fordeler for IFPI/Fono

Mindre registreringsarbeid for selskapene

Raskt og enkelt å oppdatere repertoar og salgsdata for plateselskapene

Et likt format på registreringene som gjør informasjonen mer fleksibel å bruke mot aktørene

Mer korrekte data fra GGF ut til butikk

Sikrere statistikker fra GGF

CRS vil være tids- og kostnadsbesparende for selskapene

Innspillingsdata til Phonofile

På sikt: Tilgang til innspillingsinformasjon for Gramos produsentmedlemmer

På sikt: Musikkbutikkene kan få tilgang på innspillingsdata

Fordeler for Gramo

Rask tilgang til innspillingsdata som er nødvendig i forhold til kringkastingsbruk

Gjennom CRS får Gramo tilgang til mer korrekte data i forbindelse med en utgivelse

Bedre kontroll av rettighetshavernes innspillinger

Raskere og mer nøyaktig behandling av rapporter fra kringkasterne

Mer korrekte avregninger til Gramos medlemmer

På sikt: Større muligheter til å gi medlemmene informasjon om sitt eget reportoar hos Gramo

På sikt: Forsyne kringkasterne med innspillingsinformasjon for rapporterings bruk

Teknisk løsning

CRS bygger på ny og beprøvet teknologi for å sikre at systemet støttes i lang tid framover. De valgte løsninger er meget fleksible for ikke å begrense evt. videreutvikling av systemet.

Fysisk eksemplar

Det er av avgjørende betydning at aktørene sender et fysisk eksemplar av produktet til Gramo i forbindelse med registrering i CRS. Dette vil sikre effektiviteten i registreringen, samt være en sikkerhet for at data i CRS er korrekte. Eksemplarene vil bli oppbevart i et arkiv hos Gramo.

Fysisk eksemplar sendes til:

Gramo
Att: Morten Møller
Karl Johansgt. 21
0159 OSLO